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【选手须知】总决赛签到、住宿、日程及路费报销安排

IEF2008电子竞技中国总决赛即将于618日在大连点燃战火,首批进入决赛选手名单已经出炉。请各位进入决赛的选手注意赛前签到、赛中住宿及日程、赛后路费报销等事宜,以保证比赛顺利顺心地进行。

一、签到

签到日期:200861722点前

签到地点:大连三寰大酒店,地址:大连西岗区仲夏路159号(付家庄),三寰大酒店总机:0411-8265176688858812

签到出示证件:身份证或护照

签到领取物品:参赛证1个、选手服装1件、选手手册一份

 

二、住宿及日程安排

组委会为比赛选手按参赛时间提供食宿

比赛期间就餐地点::亚惠快餐F3门对面的F,(比赛期间凭票就餐)

比赛现场医疗地点:设在选手采访区一角.

所有参赛选手请于17日报到。 18日结束比赛的选手请于19日中午1200前退房,19日结束比赛的选手请于20日中午1200前退房,20日结束比赛的选手请于21日中午1200前退房。

由于6月为大连旅游旺季,又因比赛结果未知,选手需提前考虑住宿及票务情况。为顺利的完成此次比赛接待工作,组委会将协助选手预定返程车票。结束比赛的选手如需继续住宿,相关费用选手自付。预定返程票请与三寰旅行社联系(三寰旅行社联系方式:三寰酒店422房间,内线电话84221122)。

 

日期

时间

安排

地点

备注

617

全天

选手报到

大连三寰大酒店

 

全天

报销选手来程路费

会务组

803房间

1800

选手欢迎晚宴

三寰大酒店二楼餐厅

 

618

630

酒店叫早

 

 

700

选手早餐

三寰大酒店二楼餐厅

 

730

发车去会场

大连三寰大酒店门前

 

800

选手就位

大连世界博览广场

 

1830

送选手回驻地

大连世界博览广场门前

 

619

630

酒店叫早

 

 

700

选手早餐

三寰大酒店二楼餐厅

 

730

发车去会场

大连三寰大酒店门前

 

800

选手就位

大连世界博览广场

 

1200

18日被淘汰选手退房

大连三寰大酒店

 

1830

送选手回驻地

大连世界博览广场门前

 

2000

获奖选手办理领奖相关手续

会务组

803房间

620

630

酒店叫早

 

 

700

选手早餐

三寰大酒店二楼餐厅

 

730

发车去会场

大连三寰大酒店门前

 

800

选手就位

大连世界博览广场

 

1200

19日被淘汰选手退房

大连三寰大酒店

 

1400

送选手回驻地

大连世界博览广场门前

 

621

730-830

早餐

三寰大酒店二楼餐厅

 

 

1200

退房

 

 

 

三、路费报销

选手抵达大连路费报销方式:选手到达大连签到后,将已经发放的路费报销回执表填妥交回组委会,即可在大连比赛期间报销路费。报销标准为选手回执表中所填写的出发城市到大连的火车硬卧中铺价格。

选手离开大连的回程路费报销方式:比赛结束返程时,请选手先自行支付回程车票,并请保留票根,在2周内将清晰誊写的相关银行信息(包括帐号、开户行、户名)和回程票根,寄到组委会指定地址(地址将在IEF官网公布),组委会将通过银行转帐的方式,将回程路费打入选手指定的银行帐户。报销标准为选手回执表中所填写的出发城市到大连的火车硬卧中铺价格。

注:如出现选手出发城市的火车线路无法直达大连,需要中途换乘的情况,组委会将根据最短换乘路线的报销往返路费。

如选手有其他问题,可在比赛前或比赛期间直接向组委会询问。

 

四、组委会接待组

  比赛期间,选手遇到任何问题均可与组委会接待组联系。

会务组:房间803,内线电话8803。联系人及手机:张宪峰,13842654045;王敬元,13304262888

警卫组:房间305,内线电话8305

医疗组:房间306,内线电话8306

三寰旅行社:房间422,内线电话84221122